4 étapes pour postuler à un appel à projets collaboratifs

Le système d’appel à projets collaboratifs a été mis en place par le fonds de soutien à l'économie durable du Canton de Vaud. Découvrez en quoi ça consiste et comment y prendre part.

En quoi consiste un projet collaboratif ?

L’offre « appel à projet collaboratif » vise à rassembler trois acteurs de l’économie autour d’un projet qui bénéficiera à tous. Cela peut sembler complexe au premier abord parce qu’en tant qu’entrepreneur.e, on a l'habitude de résoudre seul.e les problèmes qui se présentent.

La volonté de faire collaborer les entreprises est née du constat que beaucoup de solutions sont développées par les entreprises pour leurs propres besoins mais ne sont pas disséminées alors qu’elles pourraient profiter à plusieurs, à l’échelle du territoire.

D’autre part, nous observons que les solutions élaborées à plusieurs sont propices aux synergies, c’est-à-dire qu’elles sont plus efficientes. Ce qui particulièrement pertinent en ce moment.

Ensemble on va plus loin

Sur les thématiques de durabilité, la solitude est souvent associée à un sentiment d’impuissance.
« Je n’y arriverai pas seul.e »
« Mon entreprise est petite, ça ne sert à rien »

Créer une dynamique, sentir qu’on est plusieurs à empoigner une problématique pour la faire évoluer rend tous les acteurs plus forts.

Dans le contexte économique du moment et les pressions qu’il implique (recherche de main d’œuvre, pénuries d’énergie, inflation), on pourrait être tenté de reporter l’élaboration de solutions pérennes pour répondre à l’urgence.
A plusieurs, on est plus fort.e.s et plus résilient.e.s.

Combien de partenaires pour un projet collaboratif ?

Les appels à projet du Canton de Vaud concernent des consortiums d’au moins trois entités réalisant une activité économique, réunies autour d’un projet.
Ce projet doit correspondre à la thématique de l’appel à projet en cours, et sa mise en œuvre doit bénéficier à toutes les entités.
Des entités supplémentaires (organismes publics, académiques) peuvent se joindre au projet au titre de partenaire.

Les thèmes des appels à projet prévus sont les suivants :

• Alimentation (2022)
• Energie (2023)
• Construction (2023)
• Economie circulaire (2024)
• Logistique (2024)
  

Quelles sont les étapes pour organiser la postulation ?

Etape 1 : Identifier, au sein de son activité, des problématiques en lien avec le thème de l’appel à projet.
Dans notre quotidien, nous voyons des pistes d’amélioration, nous avons des idées ou des curiosités sur des manières de faire les choses autrement. C’est le moment de prendre un temps pour poser toutes ces bribes et faire un choix.

Etape 2 : Contacter son réseau et voir si une des idées pourrait profiter à plusieurs acteurs.
Parmi les participants aux appels à projet du Canton d Vaud, il y a plusieurs scénarii. Soit ce sont des acteurs qui se connaissent de longue date, qui abordent le projet ensemble et se réjouissent de collaborer autour d’un projet. Soit il y a un initiateur, qui rassemble des partenaires autour de son idée. Dans ce cas, ce que nous avons remarqué, c’est que les partenaires sont déjà présents dans l’environnement. C’est l’idée de collaborer qui crée la rencontre.
Que le projet profite aux trois partenaires signifie qu’il doit y avoir des retombées économiques positives pour tous les acteurs.

Etape 3 : Faire un premier jet du projet et contacter le service Economie Durable du Canton.

Une fois que vous avez l’idée et les partenaires, on pourrait presque dire qu’un « business plan sur une serviette de table » pourrait suffire pour nous contacter.

• Présentez votre idée en deux pages A4
• Renvoyez-nous le formulaire de postulation complété.
  Nous allons avoir une première discussion qui nous permettra de vous faire un retour.
  Nos conseils visent à aligner votre projet aux critères d’attribution des subventions.
  Parfois nous vous encouragerons à être plus ambitieux, parfois nous élargirons votre horizon en vous mettant en contact avec un projet similaire existant.
  Le fait que le projet soit réplicable est un critère important que nous vous aiderons à apprivoiser.

Etape 4 : Elaborer le dossier de projet complet :

Le format du document de projet est libre, et doit traiter des points suivants :
o Description du problème
o Présentation de la solution (et de sa viabilité économique)
o Présentation des acteurs (au moins 3) et de leur rôle au sein du projet
o Description détaillée du projet
o Planning de mise en œuvre
o Budget, y compris le montant du soutien demandé
o Impact escompté en termes de durabilité
o Indicateurs de résultat

Vient ensuite la préparation du « Pitch » de votre projet. La présentation doit reprendre les différentes parties du document de projet ci-dessus. Vous disposez de 10 minutes de présentation devant un Comité de sélection, qui seront suivies de questions-réponses.

Le Comité de sélection est composé d’expertes et experts de l'entrepreneuriat et du domaine de la durabilité, avec des spécialistes par thématiques. Les membres du Comité de sélection ont pour mission de s'assurer en toute bienveillance que votre projet est viable, qu'il répond à la mission du Fonds de soutien à l’économie durable.
Les questions peuvent être très concrètes.
La sélection des projets est réalisée par ce Comité externe indépendant.

Et ensuite ? Enclencher ou transformer
L'évaluation du projet va aboutir à une décision qui vous sera communiquée.

Dans le premier scénario, votre projet est retenu. Vous allez recevoir un soutien financier.
Les retours du Comité de sélection peuvent également vous être communiqués.

Nous vous proposerons certainement de partager vos témoignages, de participer à des événements, des rencontres, afin de valoriser votre projet.

Dans le second scénario, votre projet n’est pas retenu. Cela ne veut pas dire qu’il n’est pas pertinent ou bien ficelé, simplement qu’il ne correspond pas aux critères de l’appel à projet.

Mais ça ne s'arrête pas là, et votre projet non plus.
Nous pourrons vous donner des pistes pour continuer :
o Retour sur l'évaluation du Comité de sélection, et ses conseils pour mener votre projet à bien
o Proposition de mise en contact avec des personnes travaillant sur les mêmes problématiques ou des projets complémentaires
o Autres fonds ou autres types d’aides qui pourraient être plus adaptés
o ...

Alors ? Prêt à postuler ?
> Découvrez ici les appels à projets collaboratifs en cours ou agendés.