21 novembre 2023

Les coulisses d’un comité de sélection

Qui sont les membres du comité de sélection?

Retrouvez-les dans notre rubrique "A propos", tout en bas de la page. Les membres du comité de sélection du fonds de soutien à l’économie durable sont expert.e.s d'une thématique (énergie, construction, alimentation) et/ou spécialistes de l'entrepreneuriat et des phases de développement d'un projet.
Si vous pitchez devant le comité de sélection, vous devrez donc vous adresser à elles et eux dans un registre lexical vulgarisé et accessible, tout en étant capable de répondre à des questions potentiellement techniques émanant d'un.e expert.e.

Quel est le rôle des membres du comité de sélection?

Les membres du comité de sélection interviennent de manière bénévole pour donner un préavis sur l'octroi de la subvention. La compétence décisionnelle appartient formellement à la Direction du SPEI et le préavis du comité de sélection est généralement suivi.
L'équipe du fonds de soutien à l'économie durable n'a pas d'influence sur la décision, son rôle est de vous aider à profiler votre candidature pour qu'elle ait toutes les chances d'être acceptée.

Comment se déroule l'évaluation?

N'hésitez pas à arriver avec un peu d'avance. En général, une salle d'attente est organisée.
Parmi les personnes présentes, il y a les membres du comité (au moins 5) et les membres de l'équipe du fonds de soutien à l'économie durable.
La présentation dure 10 minutes.
Vous pourrez projeter votre PitchDeck.
Ensuite les membres du comité de sélection se relaient pour vous poser des questions.
Vous pouvez quitter la salle. Pendant les 10 prochaines minutes, les expert.e.s vont continuer à échanger, noter leurs remarques dans un document et argumenter leur évaluation.
Les résultats des réflexions seront compilés et les décisions vous seront annoncées par un courrier électronique qui sera suivi d'une décision formelle envoyée par la poste.
Il peut y avoir plusieurs sessions de jury pour un même appel à projets mais toutes les décisions seront annoncées en même temps.

Parmi les critères, le potentiel de transformation pour l'économie vaudoise est attentivement examiné.

Quels sont les critères du comité de sélection pour les appels à projets collaboratifs?

Impact en terme de durabilité : est-ce que votre projet permettra de réduire les impacts sur l’environnement de l’économie vaudoise et/ou d’améliorer les bénéfices sociaux associés à l’économie vaudoise? Quelle sera la valeur ajoutée économique supplémentaire dans le canton?
Réplicabilité, potentiel de déploiement : Le projet pilote permet-il de démontrer la faisabilité d’une nouvelle pratique, d’un nouveau produit ou service qui pourra ensuite être déployé de manière plus large et répliqué? Un plan de déploiement est-il déjà anticipé?
Faisabilité : Le projet intègre-t-il une dimension réalisation forte? (par opposition à une dimension uniquement étude de faisabilité)
Est-ce qu'il permettra de démontrer que/tester si la solution est applicable dans la pratique? L’équipe a-t-elle les compétences techniques et personnelles pour que le projet soit un succès?
Aspect collaboratif : Est-ce que le projet implique des acteurs qui collaborent et profitent tous des résultats du projet? Y a-t-il a un véritable aspect collaboratif, les compétences de chacun étant nécessaires au succès du projet et/ou une mutualisation des efforts? Les partenaires clés sont-ils intégrés pour assurer le succès du projet?
Potentiel de transformation pour l’économie vaudoise : Le projet présente-t-il un potentiel de transformation pour l’économie vaudoise?

Est-ce que les membres du comité posent des questions-pièges?

Parfois les questions semblent "chercher la petite bête" mais c'est plutôt de la curiosité qu'un piège. Les membres du comité sont bienveillant.e.s et encourageant.e.s.
Souvenez-vous qu'il ne s'agit pas d'un concours, il n'y a pas de gagnant au détriment de perdants.

Pendant le pitch, les membres du comité de sélection notent les projets

Pourquoi est-ce que les membres du jury ont tous le nez dans leur ordi pendant la présentation?

La décision est dûment documentée par les membres du jury qui doivent compléter un tableur excel.
Certain.e.s le font sur le moment, c'est la raison pour laquelle il peut arriver que tous les membres du jury semblent momentanément absorbés par leur ordinateur. Pour autant, ils et elles sont assurément tout ouïe.
Vos grands supporters à ce moment précis seront les membres de l'équipe du fonds de soutien à l'économie durable : Florine, Katell, Yves et Mathias.